Vedtekter for Østre Grav Vel

(Sist endret på årsmøte 5. mars 2026)

​

§ 1. Formål

Vellets formål er å ivareta medlemmenes (distriktets) felles interesser i den utstrekning årsmøtet og styret bestemmer og de forhåndenværende midler tillater. Vellet skal søke å skape samhold i velområdet samt et godt og trivelig bomiljø, herunder gode oppvekstsvilkår for barn og velferdstilbud for alle aldersgrupper. Videre tilhører under vellet administrasjon vellets eiendom, Østheim Velhus (gnr. 20 bnr. 48) og tilhørende parkeringsplass (gnr. 20 bnr. 198) i Bærum kommune. Vellet skal både innad og utad opptre upolitisk.

 

§ 2. Medlemskap

Enhver husstand innen vellets område har adgang til å bli medlem. Medlemskap og stemmerett fås ved betalt årskontingent til Vellet. Alle medlemmer har samme rettigheter og plikter.

 

§ 3. Styret

Vellet ledes av et styre bestående 7-9 medlemmer. Årsmøtet velger leder og 6-8 styremedlemmer. Valgene gjelder for 2 år. Styret konstituerer seg selv. Styret skal ivareta vellets interesser og anvende dets midler i overensstemmelse med vellets vedtekter og årsmøtets beslutninger. For at styret skal være beslutningsdyktig må minst 5 styremedlemmer være til stede. Stemmelikhet avgjøres ved lederens stemme.

 

§ 4. Årsmøtet

Årsmøtet holdes innen utgangen av mars måned. Det skal bekjentgjøres minst 14 dager i forveien. Årsmøtets dagsorden skal minimum omfatte: 1) Valg av møteleder og referent, 2) Godkjennelse av innkalling, 3) Referat fra siste årsmøte, 4) Årsberetning for vellet, 5) Revidert regnskap for forrige år og budsjett for inneværende. 6) Innkommende forslag, 7) Kontingent og godtgjørelse til styret, 8) Valg, 9) Valg av 2 revisorer, 10) Eventuelt. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Unntatt er lovendringer og oppløsning, jfr. §§ 7 og 8. Ekstraordinært årsmøte eller medlemsmøte kan avholdes når styret eller minst 10 medlemmer forlanger det.

 

§ 5. Kontingent og styrehonorar

Årskontingenten og eventuelt styrehonorar fastsettes på årsmøtet

 

§ 6. Østheim

Østheim eies av Østre Grav Vel, jfr. § 1. Velhuset skal brukes til å dekke områdets behov for møtelokaler av sosial og kulturell art eller leies ut som selskapslokale til medlemmer og andre. Lokaler utenom festsalen / storsalen kan leies ut på tidsbegrensede kontrakter til virksomheter i området. Vel styret er drift styre for Østheim.

 

§ 7. Vedtektsendring

Forandringer i vedtektene kan bare skje på årsmøtet, og da med minst 2/3 flertall blant de fremmøtte med stemmerett. Forslag til vedtektsendringer må være innsendt styret innen 15. januar. Forslagene bekjentgjøres for medlemmene ved innkallelsen til årsmøtet. Årsmøtet kan kun ta stilling til de fremlagte forslag.

 

§ 8. Oppløsning

Oppløsning av Vellet og / eller avhendelse av Østheim Velhus krever at minst 2/3 av medlemmene er enig i dette. Hvis det nødvendige antall medlemmer ikke er fremmøtt må nytt møte sammenkalles. Spørsmålet avgjøres da med 2/3 flertall blant de fremmøtte. Avstemmingen skal skje skriftlig. Eventuelle midler skal anvendes innen vellets område.